• Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

    Microsoft Excel, пожалуй, лучшая офисная программа из когда-либо созданных. На ней держатся целые отрасли экономики, так что, виртуозно овладев этим инструментом, Вы сразу заметите, что дела у Вашего бизнеса идут в гору.

    Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 9 хитрых функций Excel.

    1. Функция ВПР
    Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

    Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

    2. Функция ИНДЕКС
    Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

    3. Функция ПОИСКПОЗ
    Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон — две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

    По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.

    Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0).
    С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью.

    4. 3D-сумма
    Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.

    Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

    5. $
    Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.

    При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.

    6. &
    Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».

    7. Массивы
    Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.

    Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

    8. Подбор параметра
    Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

    Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.

    9. Сводные таблицы
    Если Вам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках у Вас только бесконечные колонки цифр, то сводная таблица станет отличным способом оптимизировать и ускорить работу. Для этого выберите в меню «Вставка» пункт «Сводная таблица». Введя нужные диапазоны, Вы получите данные в виде удобной для восприятия таблицы. Вы легко можете изменять параметры отображения данных с помощью конструктора сводных таблиц, сравнивать и анализировать полученные числа и т.д.

    Сводная таблица – прекрасный способ превратить огромный бесполезный объём информации в удобные для работы данные в рекордно короткие сроки.

    Примечание: название функций и операций на русском языке указано в соответствии с русифицированной версией Microsoft Excel 2010.

    #Другие_советы@prompt.tips



  • Маркетинг. Женский курс.

    1. На вечеринке ты видишь симпатичного парня. Ты подходишь к нему и говоришь: ‘Со мной классно в постели’. Это прямой маркетинг.

    2. Ты пришла на вечеринку с друзьями и видишь симпатичного парня. Один из твоих друзей подходит к нему и говорит: ‘С ней классно в постели’. Это реклама.

    3. На вечеринке ты видишь симпатичного парня. Ты подходишь к нему и просишь номер телефона. На следующий день ты звонишь ему и говоришь: ‘Со мной классно в постели’. Это телефонный маркетинг.

    4. На вечеринке ты видишь симпатичного парня. Ты поднимаешься и поправляешь платье, подходишь к нему и наливаешь ему напиток. Ты говоришь: ‘Позвольте’ и подходишь к нему ближе, чтобы поправить ему галстук, и одновременно касаешься грудью его руки, а затем говоришь: ‘Кстати, со мной классно в постели’. Это пиар.

    5. На вечеринке ты видишь симпатичного парня. Он подходит к тебе и говорит: ‘Я слышал, с тобой классно в постели’. Это узнаваемый брэнд.

    6. На вечеринке ты видишь симпатичного парня. Ты уговариваешь его пойти с твоей подругой. Это торговое представительство.

    7. Твоя подруга не удовлетворяет его, поэтому он звонит тебе. Это техническая поддержка.

    8. Ты на пути на вечеринку и вдруг тебе в голову приходит мысль, что в тех домах, мимо которых лежит твой путь, может быть много симпатичных мужчин. Ты залезаешь на крышу одного из домов, расположенных ближе к центру и кричишь во все горло: ‘Со мной классно в постели!’ — это спам.

    9. На вечеринке ты видишь несколько симпатичных парней. Ты всем им пишешь записки о том, как с тобой будет классно в постели. Это директ-мейл.

    10.Ты приходишь на вечеринку, видишь обалденного парня, подходишь к нему и говоришь ‘пойдем наверх, я очень хороша в постели’. А он говорит ‘я не могу, потому что люблю мальчиков’ — это неверный выбор целевой группы.

    11. На вечеринке ты видишь симпатичного парня. Путем хитрых махинаций ты устраиваешь грязную склоку между присутствующими девушками, а сама остаешься в стороне. Когда все передерутся, ты говоришь ‘пойдем отсюда! кстати, со мной классно в постели!’ — это черный пиар.

    12. Ты приходишь на вечеринку и говоришь ‘Со мной круто в постели, но за мое тело хочу шоколад и шампанское’. Это бартер.

    13. Ты приходишь на вечеринку, а там куча красивых девиц. Ты приспускаешь бретельку и говоришь: ‘Со мной круто в постели и шоколада с шампанским не надо’ — это демпинг.

    14. На вечеринке ты не пользуешься успехом. Ты бежишь в центр пластической хирургии и делаешь себя похожей на Мерелин Монро. Это плагиат.

    15. На вечеринке ты сразу громко заявляешь — ‘Кто интересуется какова я в постели — за мной!’ и уводишь их на другую вечеринку. Это позиционирование…

    16. На вечеринку ты вообще не пошла, но говорят там только о том, как ты хороша в постели. Это раскрученная торговая марка.

    17. Вечеринка проходит у тебя дома и приглашены только парни с которыми ты переспала. Это конференция разработчиков.

    18. Ты пришла на вечеринку с подругами, и вы вместе видите симпатичного парня. Каждая из вас рассказывает как круто с ней в постели и что она за это хочет получить. Это тендер.

    19. Ты пришла на вечеринку с друзьями и видишь много симпатичных парней. Ты говоришь, что с тобой очень классно в постели и переспать с тобой сможет тот, кто предложит больше шампанского и шоколада. Это аукцион.

    20. Ты пришла на вечеринку с друзьями и видишь симпатичного парня. Подходишь к нему и говоришь, что тебя зовут Светка. Все знают как хорошо в постели со Светкой. При этом Светка знает, что ты выдала себя за нее. За это Светка получает шоколадку. Это франчайзинг.

    #Интересные_факты@prompt.tips



  • 10 советов хорошего настроения

    1. Чтобы у вас всегда было хорошее настроение, научитесь себя контролировать. Не обижайтесь по пустякам, постарайтесь не ссориться с близкими вам людьми, прощайте их. Прощая, вы избавляетесь от гнева и мстительных чувств, которые разрушают в первую очередь вас самих.

    2. Попробуйте смотреть на мир с юмором. Даже если вас оскорбили или вы попали в непростую ситуацию, всё равно улыбнитесь и скажите себе: «И это тоже пройдёт!».

    3. Не сидите дома, обижаясь на весь мир! Можете не сомневаться: на улице, в компании друзей и знакомых настроение плохим не бывает. Доказано!

    4. Внесите в свою жизнь элементы новизны. Психологи рекомендуют время от времени изменять устойчивые привычки – например, завести новое хобби или сменить стиль одежды. Ничто не действует так положительно на настроение, как внимание окружающих.

    5. Научитесь расслабляться. Когда выполняете какую-нибудь нудную работу, думайте о чём-нибудь приятном. Например, о предстоящей встрече с друзьями или любимым.

    6. Займитесь плаванием. Вода помогает телу отдохнуть и расслабиться, повышая тонус и настроение. Кроме того, возможность несчастного случая или травмы при плавании минимальна, в отличие от многих других видов спорта.

    7. Остановитесь, оглянитесь… Иногда люди оказываются в западне просто потому, что не находят времени задуматься, в нужном ли направлении они двигаются. Следует вовремя наводить порядок в мыслях, целях, связях, так же, как вы регулярно делаете уборку в помещении.

    8. Относитесь к жизни проще. В жизни всегда есть место подвигу, однако нужен он далеко не всегда. Старайтесь сосредоточиться на том, что вы делаете в данную минуту.Радуйтесь даже мелким успехам и маленьким достижениям. Жизнь слишком коротка, чтобы грустить и корить себя.

    9. Сохраняйте чувство перспективы. Жизнь есть движение, и то, что сегодня представляется трагедией, возможно, завтра вызовет улыбку. Не зря ведь говорят – утро вечера мудрее.

    10. Забудьте о неприятностях. Если вам хочется полежать в постели и пожалеть себя, лучше не идти на поводу у этого желания. “Двигайтесь – и ваши эмоции также станут более подвижными, – считает психолог Мэрион Дилворт. – Посмотрите фильм, сделайте уборку… Помните: вы несете ответственность за свои чувства и ощущения”.

    #Успех@prompt.tips



  • Ищем работу по гороскопу. Что мне не нравится – не предлагать!.

    Вам предстоит сменить работу? Вам грозит увольнение? Во любом случае, переживать не стоит — ведь жизнь на этом не кончается. Не исключено, что судьба просто дает вам передышку, чтобы вы могли разобраться в себе. Хорошенько проанализируйте свои возможности и жизненные задачи. Ведь если взяться за дело с умом, можно найти место и получше, чем то, с которого вы уходите. Попробуйте поискать работу по гороскопу.

    ОВНЫ не из тех, кто станет паниковать и, потеряв работу, лишится и головы. У них достаточно смелости, чтобы «с улицы» прийти в незнакомую организацию, и обаяния, чтобы мгновенно расположить начальника к себе. Но прежде чем сделать это, задумайтесь, сможете ли вы работать на «шефа» и в «команде» или вам лучше подумать об организации собственного дела. С вашим импульсивным характером будет непросто вписаться в рамки должностных обязанностей, а природная склонность к лидерству не позволит работать на подчиненных должностях. Вам больше подойдет индивидуальная работа, работа по свободному графику, творчество, бизнес. Если все же решите поработать в фирме, не забывайте, что во время собеседования помимо смекалки вы должны показать и компетентность. Следите и за тем, чтобы ваша самоуверенность не сослужила вам плохую службу: не обращайтесь с предполагаемым начальником по-свойски и не переборщите с советами, как наладить дело.

    ТЕЛЬЦЫ тяжелее других переносят любые неурядицы в жизни, трудности основательно выбивают их из колеи. Тем не менее, даже если вы очень расстроены потерей работы, не стоит немедленно приниматься за поиски новой. Не нужно соглашаться на сомнительные варианты, особенно на такие, где возникают неясности с оплатой. Вам нужна работа, которая позволит зарабатывать реальные деньги, пусть сначала и не очень большие. Из этих соображений имеет смысл заняться индивидуальным бизнесом. Или подождать хорошего варианта в солидной фирме, на предприятии, в банке, коммерческой организации, надежной зарубежной или отечественной компании, а освободившееся время посвятить обустройству дома или садового участка. Будьте уверены, что практичность вас не подведет и вы обязательно найдете то, что нужно. Ведь вы умеете работать и можете прекрасно проявить себя как в индивидуальном труде, так и в коллективе.

    БЛИЗНЕЦАМ стоит использовать свое умение общаться с людьми по телефону и обзвонить все предприятия, куда они хотят устроиться. В любой организации нужны контактные и легкие на подъем люди, которые к тому же не ставят вопрос о зарплате во главу угла. Близнецам нравится менять род занятий, и вы не расстроитесь, если найдете работу не по своей специальности. А если надо учиться и переучиваться, вас это тоже не испугает, учиться вы любите. С пособность быстро переключаться на разные виды деятельности дает вам преимущества перед конкурентами. Активно включившись в поиски, вы наверняка найдете несколько мест и сумеете устроиться по совместительству. Ищите только то, что вам нравится, ведь делать работу не по душе вы не сможете. Не стоит заниматься бизнесом. Вам очень подходит работа, связанная с контактами, поездками, командировками: в журналистике, издательском деле, посреднических и туристических фирмах.

    РАК — если подойти к проблеме поиска работы творчески, то для представителей и особенно для представительниц вашего знака откроется много перспектив. Если вам не удается устроиться по специальности, не расстраивайтесь. Вспомните о существовании множества чисто женских занятий и умений, которыми представительницы вашего знака владеют лучше других. Предложите свои услуги в качестве няни, займитесь частным обучением детей, репетиторством, гувернерством, вязанием или шитьем, организуйте службу частного обслуживания. Вам понравятся такие свободные занятия, когда рядом нет начальства и можно самостоятельно планировать время. Мужчинам-Ракам, которые не могут устроиться в организацию или фирму, стоит заняться индивидуальным бизнесом, и со временем их маленькое дело наверняка вырастет в солидное предприятие.

    ЛЬВЫ не любят подчиненного положения, но согласятся поработать на рядовых должностях в сфере театра, кино, рекламы, издательского или туристического бизнеса, организации досуга, развлекательных программ, концертного и выставочного дела, в журналистике. Тем более что в этих сферах на рядовых должностях они долго не задерживаются и быстро идут на повышение, а многие поднимаются идо руководящей должности. Используйте свое умение себя подать, уверенность, артистические способности, и уже при устройстве на работу вам наверняка предложат хорошую должность. У Львов получится и организация собственного дела, они сумеют встать во главе предприятия. Вы можете найти применение своим способностям ладить с детьми в организации детского отдыха, экскурсионных программ, кружков, факультативов, спортивных секций, частных уроков и консультаций. Львам стоит искать творческую работу, а не место клерка или коммерсанта.

    Начальникам всегда нужны добросовестные и смышленые подчиненные, поэтому ДЕВЫ обычно не испытывают трудностей при устройстве на работу. Такие достоинства представителей вашего знака, как готовность работать за небольшие деньги, преданность делу, то, что вы не ищете сиюминутной выгоды, поднимут ваш рейтинг в глазах руководства. На работодателя произведут впечатление ваша точность и пунктуальность, доскональное знание своей профессии. На новом месте работы используйте свое умение совмещать многие обязанности, выполнять мелкую и незначительную, с точки зрения других, работу. Вам не составит труда задерживаться на службе дольше обычного, доводя до ума незаконченные дела и проекты, и это непременно понравится начальству. Девам лучше работать в организациях с четкой служебной иерархией и распределением обязанностей, чем заниматься индивидуальным бизнесом и свободными профессиями.

    У ВЕСОВ есть замечательная способность «вписываться» в любой коллектив, вносить в его жизнь спокойствие и мир, сглаживать противоречия, не конфликтовать с начальством. Начальник фирмы, куда вы придете устраиваться на работу, заметит это и наверняка предложит поработать в его команде. Правда, вы не склонны проявлять инициативу, и, чтобы это не оказалось серьезным недостатком, вам лучше прийти в коллектив, который имеет сильного, может быть, властного шефа, влиться в давно существующую и устойчивую организацию. Не стоит устраиваться в только что образовавшуюся фирму — там, вероятнее всего, потребуются энергичные, инициативные сотрудники, способные проявить самостоятельность и пойти на «прорыв». Весам идеально подходит секретарская работа, любая административная работа в сфере искусства, издательском деле, посредничество, преподавание.

    СКОРПИОНЫ безошибочно чувствуют выгодные вари-анты и не колеблясь идут им навстречу. Ваши козыри — смелость, умение принимать решения в экстремальных ситуациях, интуитивное знание психологии и даже «гипнотическое» влияние на начальника при приеме на работу — сделают свое дело. Наибольший интерес к вам проявят руководители, предприятия которых испытывают серьезные проблемы, или руководители только что образовавшихся фирм, которым предстоит утвердиться в конкурентной борьбе. В вас они увидят преданного сотрудника и бойца за интересы дела. И будут правы, ведь именно в условиях трудностей Скорпионы проявляют свои лучшие возможности. В критический момент вы сможете взять на себя решение многих проблем, а то и руководство предприятием и спасти, казалось бы, безнадежные проекты. Недаром, когда другие попадают под сокращение или подолгу остаются без работы, представители вашего знака часто идут на повышение.

    СТРЕЛЬЦОВ не без оснований считают счастливчиками, им обычно везет в работе, они занимают хорошие должности. Если вам все же пришлось заняться поисками нового места, можно надеяться, что надолго они не затянутся. Работодателям понравится ваш оптимизм, вы сможете убедить их в том, что ваши идеи помогут сплотить коллектив, а фирме справиться с трудностями. У вас есть еще одно замечательное качество — искренняя увлеченность своим делом, готовность работать за идею, а не за деньги, и оно также сыграет в вашу пользу. Стрельцы каким-то непостижимым образом притягивают удачу, и с вашим приходом дела в фирме действительно могут пойти лучше, а вы получите повышение. Как правило, представители вашего знака стремятся иметь хорошее образование, которое позволяет им применить собственные способности в сфере преподавания, искусства, культуры, науки, в туристическом и рекламном бизнесе.

    КОЗЕРОГИ приживутся в любой фирме — и в той, в ко-торой дела идут хорошо, и в той, где есть проблемы. Успехи первой они укрепят, а со второй стоически разделят трудности и помогут из них выбраться. Они с одинаковым успехом могут работать и в роли ответственного начальника, и в роли добросовестного подчиненного. При встрече с работодателем Козерогам стоит обнародовать свой «послужной список», т. е. подробно рассказать, где и кем они работали, это наверняка произведет впечатление. Ведь они не просто меняют места работы, а с каждым из них поднимаются по служебной лестнице. Поэтому в новой организации им часто предлагают руководящие посты, хотя и среднего уровня. Козерогам лучше работать в коллективе, а не индивидуально, войти в уже существующую организацию, чем на пустом месте создавать свое дело. Вам подойдет работа по гороскопу, связанная с организацией труда, менеджментом, управлением, финансами, бухгалтерским делом.

    ВОДОЛЕЙ — пожалуй, это единственный знак, представители которого не станут сильно переживать, оставшись без работы. У них всегда есть собственные увлечения, и они с радостью займутся ими. Поиски работы они могут отложить на неопределенное время, тем более что материальные проблемы их не очень заботят. Обычно работа для них находится сама собой: от своих многочисленных друзей они узнают о новых возможностях и вариантах. Но, быстро найдя работу, Водолеи могут так же быстро ее потерять, если на новом месте от них потребуется пунктуальность, практичность, исполнительность. Представителям вашего знака не стоит заниматься бизнесом, особенно индивидуальным, идти в начальники или клерки. Лучше всего выбрать преподавательскую работу в школе, колледже или вузе, работу в социологических службах, общественных фондах. По возможности выбирайте свободный график, вы вряд ли сможете сидеть на службе от звонка до звонка.

    РЫБЫ созданы для свободных и творческих профессий. Конторская работа с жесткими требованиями к дисциплине им подходит мало. Но если вы все же решили устроиться в организацию, то лучше выбрать такую, где, работая, вы сможете проявить свой художественный вкус и эстетическое чутье. Очень подходит Рыбам и деятельность в сфере обслуживания — гостиничном бизнесе, организации питания, индустрии отдыха, медицине, особенно нетрадиционной, лучше — в частных и небольших предприятиях. Рыбам часто везет и в предпринимательстве, но здесь им лучше присоединиться к кому-нибудь, чем действовать в одиночку и самостоятельно организовывать дело. При приеме на работу используйте свое обаяние, мягкость, обходительность, умение чувствовать настроение начальника. И тогда он не сможет вам отказать, ведь в любом коллективе нужны люди, способные улучшить психологический климат..

    #Успех@prompt.tips